工行鹽城分行 強化不動產登記銀行共享服務系統應用管理

為防范信貸風險，杜絕案件發生，工行鹽城分行采取有效措施，強化不動產登記銀行共享服務系統應用管理。

明確管理責任。該行要求各支行從加強風險防范的角度出發，各自制定管理辦法，通過公文系統報送市分行備案，落實管理要求，履行該行對登記機構的法定及約定義務。對因系統用戶操作管理不當、道德風險等因素，造成該行資產損失、被監管部門處罰以及產生聲譽風險的，從嚴追究相關責任。

加強用戶號管理。嚴格控制領用數量，要求各支行從嚴控制用戶領用數量，限定使用范圍，根據本單位實際使用需要向登記機構領取必要的用戶號，閑置不用的用戶號要退回登記機構，退回之前必須更換初始密碼；建立用戶號領用臺賬，及時登記用戶號的領用、移交情況；嚴格用戶號備案管理，所有用戶操作員必須在登記機構備案，因工作需要變更操作員的，要及時向登記機構申請變更備案人員。

加強操作流程管理。要求各支行確保業務申請人（客戶經理）、審批人和系統用戶操作人“三分離”。辦理業務時，由客戶經理申請，部門負責人審批，如部門負責人申請，則由分管行領導審批，操作員根據審批情況進入系統做相應處理。操作員不得自己申請或審批不動產登記、查詢、注銷業務。

加強檔案資料管理。要求各支行加強保密管理，對辦理業務過程中收集的客戶的不動產信息資料、相關登記簿要及時入柜（抽屜），妥善保管，不得放在不當地方，防止泄密。要做好抵押登記資料立卷歸檔工作，應按當地登記機構要求及時移交。移交清單回執、未移交的抵押登記資料、注銷資料由操作員妥善保管，人員變動時一并列入移交，保存時間應滿足相關管理要求。

姜愛民